Exportar em dez passos

Saiba quais os passos que deve seguir se quer começar a exportar os seus produtos ou serviços.

Com a procura interna em terreno negativo, as exportações são a única tábua de salvação das empresas nacionais. As vendas para o exterior foram eleitas o único motor da economia, por isso, saiba como seguir exportar em dez passos, segundo o guião traçado pela AIP.

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Autodiagnóstico

Uma empresa que queira começar a exportar deve, começar por questionar se tem capacidade para o fazer: se tem produtos adequados, recursos humanos e financeiros, conhecimento ou experiência. Se a resposta a todas estas questões for afirmativa, então avance.

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Prospecção de mercado

A empresa deve começar a explorar os mercados para analisar as características de cada um e despertar o interesse em potenciais clientes. Para isso deve participar em feiras e integrar missões empresariais. No processo de recolha de informação pode ainda subscrever bases de dados e obter estudos de mercado.

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Adaptar produtos

Os mercados não são todos iguais, por isso, os produtos muitas vezes têm de ser adaptados quer seja ao nível de embalagens, rotulagem, ou até mesmo no nome da marca. A adaptação deve ter em conta a legislação do país, mas também os hábitos de consumo. Em alguns casos é necessário analisar a manutenção e assistência pós-venda.

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Preço

O preço é sempre um factor fundamental. O preço de exportação não tem de ser igual ao praticado no mercado interno já que tem de cobrir custos relacionados com a adaptação do produto, campanhas de marketing, custos de transporte e administrativos, mas também os riscos cambiais, nos mercados que não operem em euros. Por outro lado, em termos estratégicos, um preço baixo, normalmente, garante um aumento da procura, mas um preço elevado, em situações de concorrência limitada, pode gerar mais ganhos por unidade de venda e pode associar o produto à ideia de qualidade.

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Formalidades

Conhecer previamente as formalidades obrigatórias é uma garantia de sucesso. Documentos comerciais certificados, documentos de transporte, documentos aduaneiros são normalmente os três grupos de documentação necessária para exportar.

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Superar barreiras

As empresas no estrangeiro podem ser confrontadas com barreiras formais e informais, por isso, antes de começar a exportar as empresas devem listar aos possíveis entraves que podem enfrentar. Taxas alfandegárias, contingentes ou limites máximos de mercadorias, excesso de burocracia, condições de armazenagem e transporte dos produtos, são apenas alguns dos exemplos de entraves com que as empresas se podem confrontar.

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Definir meio de transporte

Escolher o meio de transporte para exportar depende não só do produto em causa, mas também do mercado a que se destina. A avaliação deve ser feita com base no preço, na segurança, nas facilidades de armazenagem e desalfandegamento, assim como de eventuais inspecções pré-embarque obrigatórias.

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Pagamentos

Definir os meios de pagamento é um passo importante já que as transacções comerciais internacionais não estão isentas de risco. As empresas podem optar por meios de pagamento documentário (crédito documentário ou remessa, sendo o sistema mais seguro) e não documentário (cheque empresa, cheque bancário internacional ou ordem de pagamento). Avaliar a moeda em que são feitas as transacções e usar seguros de crédito à exportação são também pontos importantes.

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Apoios à exportação

Com a necessidade de aumentar as exportações para potenciar o crescimento da economia há cada vez mais apoios às empresas. Estas devem procurar informações junto da Aicep, IAPMEI e associações empresariais.

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Plano de internacionalização

Completados os pontos de um a nove, a empresa deve elaborar um primeiro plano de abordagem aos mercados escolhidos e um plano de entrada com objectivos (realistas) definidos e calendarizados e com a afectação de recursos necessários à sua concretização.